学院各部门、单位:
由学校和省社科联联合举办的陕西省社科联第六届学术年会政治学分会暨中国特色社会主义政治发展与政治体制改革学术研讨会于本周六在校进行,现将有关安排通知如下:
会议时间:2012年12月15日全天
会议地点:长安校区学术交流中心三层报告厅
会议议程:会议议程见附件
工作安排:
一、学院办公室
(一)通知全院,将参加此次会议作为学院的政治学习,欢迎周六有时间的教工积极参加。
(二)通知本院研究生参加。
(三)负责制作并悬挂横幅(学校大门、学术中心前、后门共计3条)、路标、桌签、接待处标志。
(四)协助会务组会场布置。
二、学生党团组织
(一)选拔并协助培训礼仪学生8名
(二)礼仪学生主要工作任务:
1.2名学生负责电梯处引导。
2.2名学生协助老师做好参会人员报到、代表就坐等。
3.4名学生负责嘉宾休息、会场服务。
(三)通知学生党团组织各主席及学生骨干参会。
(四)在学院网站发布会议通知。
三、会务组工作
(一)会务组人员
组长:王嗣源
副组长:王艾青 马智
总协调:杨兆兰
接待负责: 王应春
成员:李华张圆圆 学生8名
(二)工作任务
1.与学会秘书处、校办等有关单位联络、协作会务的所有事宜。
2.学生礼仪培训。
3.负责会场布置:主会场背景墙,主席台桌花、纸巾,瀑布花等。
4.准备报到资料文件袋、文具、登记表、通讯录等。
5.准备会议所需设备及调试:笔记本电脑、打印机、打印纸;检查:音响、灯光、空调、主席台嘉宾用话筒4个、发言台话筒1个。
6.负责周六会议午餐的落实并餐前半小时及时与食堂联络。
7.14日布置嘉宾休息室(第一会议室),负责提供茶叶、小瓶水、水果、糕点等。
8.所有接待工作人员务必着正装,佩戴校徽,根据工作需要提前到达各自工作岗位。
(三)周五下午3点前与校办公室负责人员检查各项工作落实情况。
马克思主义教育研究院
人文社科学院
2012年12月13日